Urlopy dowiedz się więcej
Gwarantujemy bezpłatne wsparcie przy uruchomieniu systemu.

Wnioski urlopowe

System Urlopek.pl obsługuje najpopularniejsze rodzaje wniosków:
  • urlop wypoczynkowy
  • urlop na żądanie
  • urlop okolicznościowy
  • opieka nad dzieckiem
  • urlop bezpłatny
  • dzień wolny za święto
  • urlop macierzyński
  • urlop ojcowski
  • urlop rodzicielski
  • urlop na poszukiwanie pracy
  • i inne
Istnieje możliwość uruchomienia innych typów wniosków urlopowych.
Wypełnienie wniosku w systemie Urlopek.pl jest bardzo proste i wolne od zbędnej biurokracji. Pracownik musi jedynie wybrać rodzaj urlopu i wprowadzić zakres dat, jaki ma obejmować wniosek. Liczba dni urlopu zostanie wyliczona przez system, który automatycznie skontroluje dostępny dla pracownika limit. Dla każdego wniosku można również wskazać zastępstwo na czas urlopu oraz wprowadzić komentarz.

Uzupełniony wniosek urlopowy po jednym kliknięciu myszką zostanie przesłany do akceptacji przełożonego. Następnie, w zależności od ustawionej ścieżki obiegu dokumentu, trafi do działu kadr lub akceptacji przez przełożonego 2-go stopnia. O zaistniałym fakcie wszystkie zainteresowane strony zostaną powiadomione e-mailem.
Przepisy Kodeksu pracy nie określają formy, w jakiej powinny być składane wnioski urlopowe. Kwestia ta powinna zostać uregulowana na szczeblu przepisów wewnątrzzakładowych. [...] Formalnie nie ma zatem przeciwwskazań aby pracodawca uregulował zasady udzielania urlopów wypoczynkowych wprowadzając elektroniczny system obiegu wniosków urlopowych.
źródło: kadry.abc.com.pl

Planowanie urlopu

System Urlopek.pl posiada wbudowany przejrzysty grafik urlopowy dla całej firmy. Pozwala on w czytelny sposób kontrolować wykorzystanie urlopów w poszczególnych działach firmy.
Urlopek.pl to przystępne i wygodne narzędzie do kontroli obecności członków zespołu. Można je wykorzystać przy planowaniu różnego rodzaju spotkań, projektów czy wyjazdów służbowych.
Dostęp do grafiku posiadają wszyscy pracownicy w firmie. Mogą oni tworzyć swój własny plan urlopów, mając przed oczami podgląd planów swoich współpracowników.

Elektroniczny obieg dokumentów

Każdy wypełniony wniosek przechodzi określoną ścieżkę akceptacji. Najpierw trafia do przełożonego, który może go zatwierdzić lub odrzucić, a następnie do przełożonego 2-go stopnia, dyrektora lub działu kadr – w zależności od wybranej ścieżki obiegu.
Użytkownik jest na bieżąco informowany o aktualnym statusie wniosku.
System umożliwia modyfikację ścieżki obiegu dokumentu w zależności od potrzeb danej firmy.

Raporty i zestawienia

Urlopek.pl posiada mechanizm generowania raportów. Na życzenie Użytkownika może zostać sporządzone m.in. zestawienie wystawionych wniosków urlopowych czy tabela wykorzystania limitów urlopowych w wybranym okresie.
Każdy z raportów zawiera rozbudowany system filtrów. Dzięki temu Użytkownik za pomocą kilku kliknięć myszką może uzyskać interesujące go szczegółowe dane.
Wszystkie raporty można w prosty sposób wyeksportować do Excela.

Funkcjonalność systemu Urlopek.pl

Testuj za darmo przez 21 dni
ZAŁÓŻ KONTO
+ 48 519 827 171 biuro@urlopek.pl